各函授站（点）、学管办：
为做好2014年秋季毕业生毕业办证工作，确保成人学历证书电子注册报数据准确、规范，现将有关事项通知如下：
１、 根据教育部成人学历证书电子注册相关规定，各站务必对毕业生学籍资格，特别是对专升本学生的专科资格进行认真审核。如在审核中发现学生的学籍情况有问题，要及时将问题反馈给学籍学位科。
２.由于成人学历注册实行即时注册制度，如不能在规定时间内进行学历注册工作，将影响毕业生的学历上网进度，因此各教学单位勿必在5月1日前将学历注册数据以及学籍修改信息报送学籍学位科。
３、函授站（点）要利用学生面授期间组织学生填写、收集《函授夜大毕业生鉴定表》。对不具备办证条件的学生的鉴定表由函授站（点）妥善保管，暂不寄交学校，待符合办证条件的当年再送交学校。专升本的毕业生在交鉴定表的同时，还须附上专科毕业证复印件，以便备查。
４、根据有关文件要求，学校原则上不接受新生在注册后学习期间改名、变更出生日期、变更学习形式及学习层次。 如确有需变更身份信息的，须由学生本人到当地县一级公安机关出具的变更证明，并将变更证明原件、户口簿、身份证的原件及复印件交学院学籍科，根据要求，姓名和身份证不能同时更改，否刚省教育厅不予受理。各单位请在5月1日前将所有材料报学籍学位科。
５、根据要求，未及时、足额交清学费的学生和学习期间考试成绩达到四门以上（含四门）不及格的学生，将不予办理毕业证书。为不影响毕业办证、发证工作的顺利进行，各函授站点在上报毕业生数据，应将交费情况以文字形式报学籍学位科，并及时与学院教务科取得联系，核对毕业生的课程成绩，防止成绩漏报或漏登的情况。学籍学位科将根据校账务审核的交费情况及教务科审核的成绩合格名单进行毕业生的学历数据上报和办证工作。
６、填写《毕业办证上报名册》的要求。
函授站（点）上报数据前要认真核查毕业生信息，包括毕业生姓名（曾用名）、性别、学习形式、身份证号、层次、学制、录取时间、缴费情况、专科毕业时间和毕业证编号等项目，毕业生本人应核对数据并签字确认。
专升本毕业生提供的专科毕业证书信息必须能通过学籍电子注册并经教育部审定核准的专科或以上毕业证书，学生提供虚假和错误专科毕业证信息，造成不能进行学历证书电子注册的后果由学生本人承担。 在填报毕业生花名册时，函授站要对在校期间发生的学籍异动情况进行特别注明（含专业、转站、转班、由那个学校转入等）。
因各种原因推迟办证的往届生按专业分类单独制表，毕业生花名册中必须注明入学时间和取得学籍时间。
７、图像采集。
由于教育部学历注册平台只接收新华图片社报送的电子照片，各单位应及时跟当地新华图片社联系，并按要求进行毕业登记照片的拍摄。否则将影响到学历证书上网的进度及上网信息的完整。因此学籍学位科原则上不再接收由其他单位拍摄的电子照片。
电子照片取得后，函授站要对照片信息进行核对，发现问题要及时与图片社联系更正，避免张冠李戴。电子照片制成的光盘一式两份，一份交学校备存，一份留函授站。纸质照片在规定时间寄学校。
８、各函授站点应于2014年5月1日前将毕业生鉴定表、毕业办证上报名册、照片信息（含光盘）报送学籍科。《毕业办证上报名册》在群共享中下载。上报《毕业办证上报名册》可以通过电子邮件或qq群发送到学籍科。邮箱地址为351487669@QQ.COM，QQ群号：38284789。
中南财经政法大学继续教育学院
2014年3月18日