教育部要求各高校向教育部上报毕业生信息和办理毕业证使用的照片要统一规格和同底，因此教育部指定由新华社图片社统一采集毕业生电子图像，今年我校和新华社图片社约定在2013年12月22日，期末考试期间到我校对2010级高本，2012级专、本科夜大学各毕业班采集生电子图像，具体要求如下：
一、毕业班学生电子图像（照片）采集时间、地点及要求：
1.电子照采集时间：12月22日下午13:30点 -17:00
2.电子照采集地点：学校首义校区 30号楼 103教室
3.采集电子图像要求：穿着浅色上衣、不得化浓妆，并露出双耳。
4.图像采集费用：每生 15元（请备好现金，现场交付图片社）
二、领取和填涂机读卡注意事项
1.每个学生首先领取和填涂采集图像的机读卡，12月21日下午考试时间发放，大家回家按照要求填写；
高等学历证书图像信息采集（样式如下）
2.请保持机读卡的清洁平整，请不要在机读卡上任意填涂编号等，也不要和其他东西装订和粘在一起；
3.全部使用2B铅笔填涂高等学历证书图像信息采集机读卡；
4.机读卡一律从左边第一个格子开始按顺序填涂，中间不要空格，
5.机读卡中姓名需要填相应的汉字区位码，汉字区位码对照表（见附件一）
6. 对于姓名区位码无法查到的汉字，请用0000代替，并在汉字旁边标注汉语拼音；
7.“院校代码”为国家教育部注册备案的五位代码，“院系代码”：为本校指定相应专业的代码；
中南财经政法大学代码：10520
夜大各专业代码：
班级名称 | 代码 | 班级名称 | 代码 |
2010级会计高本 | 1001 | 2012级工商管理专升本 | 1206 |
2010级行政管理高本 | 1002 | 2012级会计专科 | 1207 |
2012级会计专升本 | 1201 | 2012级工商管理专科 | 1208 |
2012级财务管理专升本 | 1202 | 2012级行政管理专科 | 1209 |
2012级金融专升本 | 1203 | 2012级校内双证班 | 1210 |
2012级法学专升本 | 1204 | 2012校内函授保险本科 | 1211 |
2012级人力资源专升本 | 1205 |
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8.对于身份证号中出现的英文字母X，请直接写X。对于学号中出现的汉字或字母请用0、1两号；
9.对于少数民族的姓名，凡超过四个汉字的一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生全名，由北京总部采用人工方式录入。
10.现役军人和留学生可填写军官证和护照证。
继续教育学院学管办
2013年12月4日