关于毕业生电子图像采集等有关事宜的通知
2012年12月
根据教育部要求，各高校向教育部上报毕业生信息和办理毕业证使用的照片要统一规格和同底，因此教育部指定由新华社图片社统一采集毕业生电子图像，今年我校和新华社图片社约定在2012年12月23日，期末考试期间到我校对2009级，2011级夜大学各毕业班采集生电子图像，具体要求如下：
一、毕业班学生电子图像（照片）采集时间、地点及要求：
1. 电子照采集时间：12月23日下午14:00点 -16:30；
2.电子照采集地点：学校首义校区 30 号楼 103 教室
3.采集电子图像要求：穿着浅色上衣、不得化浓妆，并露出双耳。
4.图像采集费用：每生 15 元（请备好现金，现场交付图片社）
二、领取和填涂机读卡注意事项
1.每个学生首先领取和填涂采集图像的机读卡（12月22日下午考试时间发放，学生回家按照要求填写）；
高等学历证书图像信息采集样式如下：
2.请保持机读卡的清洁平整，请不要在机读卡上任意填涂编号等，也不要和其他东西装订和粘在一起；
3.全部使用2B铅笔填涂高等学历证书图像信息采集机读卡；
4.机读卡一律从左边第一个格子开始按顺序填涂，中间不要空格，
5.机读卡中姓名需要填相应的汉字区位码，汉字区位码对照表（见附件）
6. 对于姓名区位码无法查到的汉字，请用0000代替，并在汉字旁边标注汉语拼音；
7.“院校代码”为国家教育部注册备案的五位代码，“院系代码”：为本校指定相应专业的代码；
中南财经政法大学代码：10520
夜大各专业代码：
班级名称 | 代码 | 班级名称 | 代码 |
2009级会计高本 | 0901 | 2011级法学专升本 | 1104 |
2009级投资学高本 | 0902 | 2011级人力资源专升本 | 1105 |
2009级行政管理高本 | 0903 | 2011级工商管理专升本 | 1106 |
2011级会计专升本 | 1101 | 2011级会计专科 | 1107 |
2011级财务管理专升本 | 1102 | 2011级工商管理专科 | 1108 |
2011级金融专升本 | 1103 | 2011级行政管理专科 | 1109 |
8.对于身份证号中出现的英文字母X，请直接写X。对于学号中出现的汉字或字母请填涂0、1两号；
9.对于少数民族的姓名，凡超过四个汉字的一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生全名，由北京总部采用人工方式录入。
10.现役军人和留学生可填写军官证和护照证
三、新华社通讯社（湖北分社）联系方式
如因故没有在规定的时间和地点采集毕业电子图像的同学，请于2013年1月30日前到新华社湖北分社采集电子图像。新华社湖北分社地址：武汉市武昌徐东大街356号（华中电网对面），公交车车站东湖站附近。联系电话：027-68881143
学管办
