学院概况

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党政办公室工作职责


党政办公室是学院综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用,从而把握大局、服务领导、服务部门、服务基层。具体有以下职责:

1.沟通协调,负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,协调各部门的工作,促进沟通和联络等;负责对上级领导部门下达的需要办理并报告结果的重要批文和文件的督办检查,对学院领导的重要决定、指示的贯彻执行情况的督办检查,对学院向上级部门请示的催办等,并及时反馈信息。

2.劳资管理,负责学院年度经费预算的编制与管理,协助主管领导管理好学院的各项经费开支,严格执行财务制度,强化预算管理;负责学院每月职工考勤统计汇总报组织人事部,临时用工管理,校院各种津贴的按时发放。

3.公文处理,包括文件的收发、登记、提出拟办意见,承办以及立卷归档。负责文件的收发、传阅、保管、保密等工作;负责管理学院印章的保管、使用,负责审定学院各部门印章刻制、使用,审核公事函件的寄发,管理和开具学院介绍信。

4.宣传报道,制定各时期学院宣传报道计划,及时做好对内对外宣传报道工作。

5.会务工作,协助院领导组织党政领导联席会议和全院性会议(属部门职责内的全院性大会由有关部门负责组织准备),包括会前准备,会中记录,会后整理纪要,统筹协调重大节日的庆祝、纪念活动。

6.接待服务,负责上级部门、兄弟院校、业务联系单位领导来院的接待工作;组织全院性的对外联系工作。

7.后勤保障,负责车辆的调度与使用管理;负责学院各类资产和办公用品的购置、登记、保管、调配等工作。

8.信息管理,做好OA系统的信息收发、学院网站的维护建设和学院信息报道的处理等工作;做好上级部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作。

9.档案工作,对学院形成的各种文件材料实行综合管理,负责全院各类档案的建立、保管和利用,指导各部门档案的建立、保管和移交。

10.其他工作,完成与党政办公室有关的其他工作和学院领导交办的临时工作。

办公联系电话:027-88384535