各教学单位：
按照《湖北省教育厅关于做好成人、网络高等教育“专升本”学籍学历清查和2011年秋季学历证书电子注册工作的通知》的要求，我院近期将开展成人“专升本”学籍学历专科资格清查工作。现就有关具体事项通知如下:
一、“专升本”学籍学历清查工作的范围：
专升本”学籍学历清查包括2011级新生学籍注册清查及近两届专升本学历注册“反馈数据”的复查，即因需核对专科学历而暂未上网的 “专升本” 学历信息。我院已将教育部学籍学历管理平台中的201１级新生“学籍注册”后需进行专科“学籍清查”和往届毕业生学历信息无法上网的数据下载，并提供给各单位，数据发布在中南大继院群共享中，请各单位下载名单并根据名单逐一进行清查，也可直接与学籍学位科联系。根据教育部有关文件要求，对于不具有符合教育部规定的专科学历的“专升本”学生，各相关单位要坚决予以清退；对确实具有符合教育部规定的专科学历的学生应做好学籍学历专科资格清查工作，维护学生的合法权益。
各教学单位需根据我院提供的待清查的数据，认真查对本单位的学员名单，并组织相关学员进行清查。
二、清查工作按照以下步骤进行：
1、收集并审查相关的学生专科学历资料；充分发动学生本人注册教育部学信网（http://www.chsi.com.cn），并在教育部学籍在线验证系统中绑定自己的专科学历。
2、学生本人可到各省学历认证中心咨询并进行学历认证。
3、对无法通过学历认证，但又确有符合教育部政策的专科学历，各教学单位务必在四月中旬提供相关证明材料，并将学生信息按附件一、二的要求汇总为电子表格（学籍注册和学历注册复查分开制表）报送我院学籍科。对于2001年以后的专科毕业证书，相关学员应提供学信网“在线验证报告”(带二维码)并在有效查询时间段内或学历认证报告;2001年前的毕业证书请提供毕业证书原件、招生录取名册原件或加盖档案馆印章的录取名册复印件等证明材料。
3 由于湖北省教育厅安排我院上报复查工作的时间为5月初，时间紧，任务重，请各教学单位务必在4月15日前将有关材料及数据报送学籍学位科 。电子数据发至cjxjk@znufe.edu.cn或351487669@QQ.com.。各教学单位未能按照要求组织学生进行资格复查和及时清退，导致学生毕业时不能正常进行学历电子注册，以及由此引发的一切后果均由各相关教学单位负责。
附件一：专升本学籍专科资格复查表
附件二、专升本学历专科资格复查表
中南财经政法大学继续教育学院
二�一一年三月二十二日
附件一： 专升本学籍专科资格复查表内容 | ||||
序号 | 列名 | 类型及长度 | 必填 | 说明 |
1 | yxmc | | 否 | 待清查名单中的院校名称（填全称） |
２ | ksh | | 否 | 待清查名单中的考生号 |
3 | xm | | 是 | 待清查名单中的姓名 |
4 | lqnf | | 是 | 专升本学籍录取年份(4位数字,日期格式:YYYY) |
5 | zsbh_zk | | 是 | 专科或以上学历证书编号 |
6 | yxmc_zk | | 是 | 专科或以上学历毕业院校名称（填全称） |
7 | xm_zk | | 是 | 专科或以上学历证书姓名 |
8 | xb_zk | | 是 | 专科或以上学历证书性别（填"男"或"女"） |
9 | sfzh_zk | | 是 | 专科或以上学历证书电子注册身份证号 |
10 | rxrq_zk | | 是 | 专科或以上学历证书的入学日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD) |
11 | byrq_zk | | 是 | 专科或以上学历证书的毕业日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD) |
12 | zymc_zk | | 是 | 专科或以上学历证书的专业名称 |
13 | xxxs_zk | | 是 | 专科或以上学历证书的学习形式 |
14 | bz | | | 补充说明特殊情况，如：专科毕业证书中的姓名与专升本学籍中的不一致填："改名"；通过学历验证的填写“认证报告编号”或“在线验证编号”(在有效查询时间内) |
说明：对于2001年以后的专科毕业证书，高校报送材料时还应提供学信网“在线验证报告”(带二维码)并在有效查询时间段内或学历认证报告;2001年前的毕业证书请提供毕业证书原件、招生录取名册原件或加盖档案馆印章的录取名册复印件等证明材料。 | ||||
附件二： | ||||
序号 | 列名 | 类型及长度 | 必填 | 说明 |
1 | zsbh | 字符型（18) | 是 | 专升本学历证书编号 |
2 | xm | 字符型（24) | 是 | 专升本学历证书姓名 |
3 | bynf | 字符型(4) | 是 | 专升本学历毕业年份(4位数字,日期格式:YYYY) |
4 | zsbh_zk | 字符型（18) | 是 | 专科或以上学历证书编号 |
5 | yxmc_zk | 字符型（40) | 是 | 专科或以上学历毕业院校名称（填全称） |
6 | xm_zk | 字符型（24) | 是 | 专科或以上学历证书姓名 |
7 | sfzh_zk | 字符型（18) | 是 | 专科或以上学历证书电子注册身份证号 |
8 | rxrq_zk | 字符型（8) | 是 | 专科或以上学历证书的入学日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD) |
9 | byrq_zk | 字符型（8) | 是 | 专科或以上学历证书的毕业日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD) |
10 | bz | 字符型（50) | | 补充说明特殊情况，如：专科毕业证书中的姓名与专升本学籍中的不一致填："改名"；通过学历验证的填写“认证报告编号”或“在线验证编号”(在有效查询时间内) |
说明：对于2001年以后的专科毕业证书，高校报送材料时还应提供学信网“在线验证报告”(带二维码)并在有效查询时间段内或学历认证报告。2001年前的毕业证书请提供毕业证书原件、招生录取名册原件或加盖档案馆印章的录取名册复印件等证明材料。 | ||||