各有关学院、本院有关科室、各函授站（点）：
本学期即将结束，为了保证本学期期末和下学期开学各项教学工作正常、有序进行，现将有关事项通知如下：
1、2009―2010―1学期课表已经编排，我院在2009年6月25日前发送到各有关学院，请各学院在今年放假前将课表发放到每一位任课教师，确保下学期上课正常进行。
本学期各科目考试试卷已陆续送达各学院。请各学院督促上课教师按要求进行评卷，并按规定在接卷后3周内将评阅的试卷登分、上交到各学院教学秘书处。
2、本学期期末考试工作正在进行，各有关科室、各函授站（点）要认真做好本次考试的各项保障工作，保证学生按时参加各科次考试；监考人员、巡视人员要认真履行职责，抓好考风考纪工作。
3、各函授站（点）应按照我校各专业教学计划，立即做好下学期的教学安排，有外聘教师的要将外聘教师资料报我院教务科审核。各站（点）自聘教师的所有课程必须于09年12月31日前完成，学院将在09年11月21、22日，2010年1月9日、10日分两次组织所有函授站（点）学生集中考试（含学校派出老师上课和站、点自聘教师上课课程）；每个站（点）所有年级学生原则上应集中一次考试完毕。各年级补考、清考工作与集中考试同时安排。
4、各函授站（点）2009―2010―1学期课表须于2009年7月15日前报我院教务科。各站、点要按照课表认真组织面授上课，学院将根据课表上的上课时间，组织不事先通知的突击教学检查。
5、各函授站（点）在下学期面授期间应布置08级学生毕业论文工作。毕业论文仍按“开题报告―论文定稿”形式进行，教务科将在09年10月布置毕业论文的具体工作，请各站、点届时注意在继续教育学院网站上查询。
6、学院各有关科室要认真做好下学期开学的各项准备工作：教务科、学籍科、教材科、夜大学、学管办等科室要对新生入学、教材发放、学生上课、教师上课等事项做好周密、协调处理，确保教学顺利、有序进行；其它各科室要做好相应的服务工作。
继续教育学院
2009年6月16日