为做好我院2008年春季成人教育学历证书电子注册工作,确保上报数据准确、规范,现将有关事项通知如下:
1、各单位认真核查毕业生上报数据,如实填写毕业生上报名册。上报数据包括毕业生姓名(曾用名)、性别、学习形式、身份证号、层次、学制等项目,各单位上报毕业生上报名册时应由毕业生本人确认数据真实并签字确认。
2、组织学员如实填写毕业生签定表,并附上身份证复印件。
3、各单位上报毕业生名单时,应与学院相关部门核查毕业生的成绩及学费上交情况。如果成绩达到四门以上不及格或学费未交,将不予办理毕业证书。
4、根据教育部及我院有关文件精神规定,今后不再进行提前办证工作,各单位不要再将毕业年限未到的学生名单上报。专升本科毕业生提供其专科毕业证书的复印件,并在上报名册中如实填写专科毕业时间和毕业证编号。
5、已转学到我校学习但未办理转学手续或未注册的毕业生,应将转学手续尽快办好以后再上报毕业生数据(上报数据上注明)。
6、跟读或复学的应届毕业生,应在毕业生花名册中注明入学时间和取得学籍时间。
7、在校期间发生的学籍异动情况,在毕业生花名册学籍异动栏中注明(含专业、转站、转班等)。
8、在入学期间更名的,应提供当地派出所出具的证明及户口本、身份证原件。
9、各单位在我院网站上下载成人毕业办证花名册,并于2007年9月20日前将毕业生鉴定表、毕业生花名册、电子照片报学籍科,电子表格通过电子邮件发送到学籍科,邮箱地址为cjxjk@znufe.zdu.cn。
下载附件:成人毕业办证花名册
中南财经政法大学继续教育学院
2007年5月15日