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关于开展2015届成人毕业生学历注册工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2015-03-10浏览次数:24

              关于开展2015届成人毕业生学历注册工作的通知

各函授站(点)、学管办:
   为做好2015年秋季毕业生毕业办证工作,确保我院成人学历电子注册数据准确、规范,现将有关事项通知如下:
   1、根据教育部对成人学历电子注册工作的相关要求,各站(点)务必对毕业生学籍资格,特别是对专升本学生的专科资格进行认真审核。如在审核中发现学生的学籍情况有问题,要及时将问题反馈给学籍学位科。不符合毕业办证条件的,一律不予上报。

2、由于成人学历电子注册实行即时注册制度,如不能在规定时间内进行学历注册工作,将影响毕业生的学历上网进度,因此各站(点)务必在5月1日前上报毕业生数据。
   3、各站(点)要利用学生面授期间组织学生如实填写《成人高等教育毕业生登记表》。
   4、根据有关文件要求,学校原则上不接受学员在学习期间改名、变更出生日期、变更学习形式及学习层次的申请。如确有变更身份信息的,请及时于学籍学位科联系,在征得同意后,按规定填写《学籍身份信息变更申请表》,并由学生本人到当地县一级公安机关出具身份变更证明,并将变更证明原件、户口簿、身份证的原件及复印件、近期照片交学院学籍学位科。为方便学院对学生提供的材料进行及时核实,各站(点)请尽快在4月20日前将所有材料报学籍学位科。
   5、 根据要求,未及时、足额交清学费的学生或学习期间考试成绩达到四门以上(含四门)不及格的学生,将不予办理毕业证书。为不影响毕业办证、发证工作的顺利进行,各站(点)在上报毕业生数据,应将交费情况以文字形式报学籍学位科,并及时与学院教务科取得联系,核对毕业生的课程成绩,防止成绩漏报或漏登的情况。学籍学位科将根据校账务审核的交费情况及教务科审核的成绩合格名单进行毕业生的学历数据的审核和办证工作。
   6、各站(点)要如实填报《毕业生办证花名册》的各项信息,毕业生本人应核对信息并签字确认。如有学生提供虚假和错误信息,造成不能进行学历证书电子注册的后果由学生本人承担。在填报《毕业生办证花名册》时,各站(点)要对在校期间发生的学籍异动情况进行特别注明(含转专业、转站、转班、转校等)。
   因各种原因推迟至本年度办证的往届生按专业分类单独制表,并中必须注明入学时间和取得学籍时间。

《毕业生办证花名册》由各站(点)签字盖章后报学籍学位科。
   7、 图像采集。
   由于教育部学历注册平台只接收新华图片社报送的电子照片,各站(点)应及时跟当地新华图片社联系,并按要求进行毕业登记照片的拍摄。电子照片制成的光盘一式两份,一份交学校备存,一份留函授站。纸质照片在规定时间寄学校。
   8、 各站(点)应于2015年5月1日前将《毕业生登记表》、《毕业生办证花名册》、照片信息(含光盘)报送学籍科。

中南财经政法大学继续教育学院毕业办证花名册.xls

《毕业生办证花名册》的电子版也于5月1日通过电子邮件或qq群发送到学籍科。邮箱地址为351487669@QQ.COM,QQ群号:38284789。
                                中南财经政法大学继续教育学院
                          2015年3月10日