考务管理工作是自考助学班管理工作中的一项极其重要的工作，涉及新生的注册、报考和考试组织工作。其中新生注册是考务工作中最重要的一项内容，是助学班学生一切管理工作基础。
1.注册时间：助学班每年10月底至11月初；衔接班每年2次，分别是在上半年2月底，下半年10底至11月初，衔接班招生时，各院系必须向校自考办递交书面申请并经批准后，与举办方签订协议；
2.根据考试院颁布的编码规则编制学生准考证号，在考务管理系统中登录学生基本信息（姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌、户籍类别、职业、学历、报名专业、联系电话、家庭地址和邮政编码等）；
3.根据统一安排时间，对学员进行集体电子摄像（未能参加集体摄像的学生须交一张2寸近期免冠蓝底彩色照片）
4.将学生基本信息和图象提交省考试院完成新生注册；
5.完成注册后，准考证由考试院统一办理完成后，在所属院系领取。
说明：
1.插班生注册：须院系书面申请，原则上在每次考试前一个月，注册方式同新生；
2.转专业：学生须书面申请，转出、转入院系同意后办理有关手续；
3.转学：学生须书面申请，转出、转入院校同意后办理有关转学手续；
4.休学再读：学生须书面申请，原则上以原准考证号再读；
5.退学：院系将退学学生名单报校自考办后，在考务管理系统中注销学生基本信息。