[ 2005-4-18 ] 自考办
在学校自学考试领导小组的直接领导下，经过我院全体职工和校有关部门的共同努力，2005年4月份自考助学班考试于15―17日 正常举行，并顺利结束。
作为湖北省自学考试的最大考点，我校本次考试分南湖校区、首义校区及武汉商业服务学院三个考区同时进行，成功地组织了7921人、 19866人次、近700考场次的大型考试，共选派403名监考员和33名巡视员。
为了组织好本次考试，我校认真贯彻省考试院关于自学考试有关精神，结合我校考点以往考试的经验教训，周密细致的承办了本次考试任务。具体做了以下几方面的工作：
一、建立健全考试管理机构设置，实现管理的科学化与规范化
为了组织好本次考试，我们成立了以分管副校长和成教院长为正副组长，以校办主任、教务处长、纪检处长、保卫处长、后期集团总经理等为成员的考试领导小组，小组下又设考务、试卷保管、后勤、保卫、医务、环境巡视等多个小组；每栋用于考试的教学楼都设一名楼栋总负责人。三个考区的考试工作由考试领导小组统一布置、安排、协调管理，力求进一步使考试管理工作科学化、程序化与规范化。
本次考试管理工作我们在原有基础上作了一些创新，体现在对监考教师的规范管理上。我们为每一位监考教师建立电子档案，学校划拨专项资金为每个监考教师制作了精美的监考员证，证上印有每位监考教师的实名和照片，还设立了编号，一定程度上说，一方面，使老师从形式上展示自己的形象，牢记自己应该履行的职责，另一方面，使学生感到学校监考的公正、公开，保证了考试的清晰度与透明度。
二、认真做好考前准备工作，开好“三会”
第一，开好考前考生动员会。考生们认真学习了新的考场规则和处罚条例，这使学生们从思想上、学习上和组织纪律上提高了对本次考试的认识，从一定程度上加强了他们的自律性和自控性。
第二，开好监考员和巡视员会。会议从政治的高度，说明自学考试是国家考试，我们是为国家培养合格人才来进行工作的，使每一位到会成员认识到自学考试的重要性，以进一步增强责任感。同时为了提高我校监考员和巡视员的层次和水平，我们做了大胆的尝试，吸收我校部分研究生充实监考员队伍。实践证明，我们认为这次尝试是成功的，并从中积累了不少的经验，也得到了省、市考试院巡视员的高度评价。
第三，开好总结汇报会。每场考试结束后，我们把有关人员集中起来，查找出现问题，商讨应对措施，总结经验教训，为我们今后的考试工作提供了好的思路。三次会议的召开与落实，为本次考试打下了坚实的思想基础和组织保证，也为本次考试的正常运行提供了重要条件。
三、 坚持 “以考生为本”的服务理念
考试过程中监考教师认真贯彻湖北省自学考试的基本精神，坚持以考生为本，积极为考生服务，保证考试的透明度与严肃性，基本上杜绝了违纪违规现象，确保考试公正、公开、公平。
为给考生营造一个良好的外部环境，我们着重加强以下几方面的工作：
一是，加强正常的自学考试宣传、服务与监督。如：宣传横幅，标牌制作上的人性化设计，每栋楼的考场安排、自考规则，违纪处罚的量化，以及对曝光台设计上充分体现其突出性与严肃性。
二是，我们聘请派出所的优秀警员，并动用校保卫处16人负责试卷及考场的保安工作，清理学校周边的复印业务店铺，严格禁止与舞弊有关的业务，并派专人巡查，一经发现严肃处理。
三是，为保证学生在考试期间的健康，我们又设置了各考点的考生休息室和专职医务人员。
四是，加强试卷的存、接、送的保密工作。试卷保管是考试的生命，这项服务主要体现在试卷的保密性、试卷的拆、装、运等运作上的规范化和程式化，对此，我们设置了专门的试卷保密室，并派专人专职24小时值班，做到每天有记录有签字。
经过三天不懈的努力，我们顺利完成了本次考试任务，并得到了省、市考办和校领导的充分肯定。当然，通过这次考试，我们也发现了不足，为以后考试积累了经验。 “沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”。我们将发扬成绩，认真总结经验教训，推动我校自学考试工作上一个新台阶。